Quando uma empresa, empresário ou dirigente decide iniciar um processo de seleção é porque a empresa demanda o preenchimento de uma ou várias vagas determinadas, seja com pessoal próprio ou candidatos que venham do mercado de trabalho.
Todo processo de seleção, por outro lado, deve responder a um planejamento prévio das necessidades de pessoal em função dos objetivos da empresa.
Os fatores que influem nas decisões da empresa e, portanto, devem ser levados em conta para a previsão das necessidades de pessoal são:
Devemos nos perguntar se podemos recorrer à seleção interna, ou seja, facilitar a troca ou promoção de um cargo a outro de funcionários já existentes.
Quanto ao conhecimento do pessoal existente, as características individuais de cada funcionário, em relação ao trabalho, devem estar muito claras, principalmente:
Uma vez analisados os possíveis candidatos internos, deve-se determinar se eles são adequados à vaga e, em caso negativo, recorrer ao recrutamento de candidatos no mercado.