Estoque: qual sua importância para a empresa e como administrá-lo

A existência do estoque em uma empresa está vinculada ao equilíbrio entre o consumo e a fonte fornecedora, possibilitando um fornecimento contínuo dos produtos aos...

O estoque possibilita um fornecimento contínuo dos produtos aos clientes internos e externos da empresa. Administrá-lo é garantir um fluxo contínuo na produção e venda de produtos

A existência do estoque em uma empresa está vinculada ao equilíbrio entre o consumo e a fonte fornecedora, possibilitando um fornecimento contínuo dos produtos aos clientes internos e externos da empresa. Desse equilíbrio, a empresa pode determinar a melhor estratégia de rentabilidade, ou seja, em tempos de economia inflacionária, deverá manter estoques elevados - devido à pressão de aumento de preços - e em tempo de economia estável, a empresa deverá manter os estoques reduzidos, dentro de um limite aceitável para atender os consumidores. Administrar estoques, por sua vez, significa criar procedimentos visando garantir um fluxo contínuo na produção e venda de produtos, considerando as suas especificidades. Em contrapartida, a existência de estoque na empresa provoca certa redução na lucratividade em função dos custos envolvidos, como o custo de estocagem e o custo administrativo.

Segundo Hélvio Tadeu Cury Prazeres, professor do Curso a Distância CPT Como Administrar Estoques e Almoxarifado, “É de fundamental importância ressaltar a todos os administradores e gerentes que os estoques representam um dos ativos mais importantes do capital circulante e da posição financeira das empresas”.

A boa administração de estoques alicerça-se em dados históricos corretos, tais como:
- Quantidade de mercadoria comprada;
- Quantidade de mercadoria vendida; e
- Preço e quantidade mais conveniente para compra.

Qual a importância da automação para a estocagem de materiais?

A automação é de grande utilidade na administração dos estoques, à medida que nos fornece um referencial de valores a serem mantidos estocados, evitando- se, assim, excesso ou escassez e, automaticamente, proporcionando condições para que a empresa atinja o Ponto Ótimo de Estocagem.

Vou administrar estoque. O que será de minha responsabilidade fazer?

Administrar estoque significa:
- Identificar as mercadorias de maior giro;
- Identificar as mercadorias de maior participação no faturamento;
- Reduzir volume em estoque dos itens com baixo giro e rentabilidade;
- Analisar as condições de compra das mercadorias;
- Conhecer desempenho individual de cada produto em estoque;
- Definir uma política de reposição dos estoques, com base na Demanda Máxima do produto; e
- Ter maior critério ao comprar novos produtos.

Fazendo um excelente trabalho na administração do estoque, em que ganhará a empresa?

A administração de estoques é o conjunto de atividades desenvolvidas para garantir um fluxo contínuo e uniforme na produção e nas vendas da empresa. Reflexos da boa administração de estoque para as empresas:
- Diminuição considerável das perdas, por prazo de validade;
- Eliminação das perdas, por desvio de mercadorias;
- Maior oferta de produtos, com aumento do nível de serviço;
- Total controle sobre os produtos estocados;
- Menor volume de estoques, com menos falta;
- Maior agilidade, com máxima precisão na definição de pedidos;
- Perfeito controle sobre seu caixa;
- Facilidade na contagem do estoque; e
- Diversificação dos produtos.

É necessário fazer registro e controle das mercadorias estocadas?

Sim. É extremamente necessário que a empresa registre e controle os dados das mercadorias estocadas. Desta forma, ela terá controle sobre os seguintes pontos:
- Quantidades de mercadorias que entram;
- Quantidade de mercadorias que saem;
- Época mais propícia para compra;
- Preço e quantidade mais conveniente para compra; e
- Ritmo de entrada e saída das mercadorias.

A administração de estoques tem quais finalidades?

Administrar estoque é evitar o excesso ou insuficiência de abastecimento ou extravio de insumos ou mercadorias. Dentre as finalidades da administração de estoques, as principais são:
- Reduzir perdas e furtos de mercadorias;
- Assegurar a quantidade e a qualidade das mercadorias;
- Reduzir o excesso de compras;
- Evitar a estocagem desnecessária; e
- Fornecer elementos para cálculo das mercadorias.

Afinal, é melhor para a empresa trabalhar com grandes ou pequenos estoques de mercadorias?

O excesso de estoques representa maiores custos para a empresa, não só operacionais (espaço, cuidados e outros), como financeiros (recursos investidos). Por outro lado, a insuficiência representa paralisações no processo produtivo, queda de produtividade, perda de venda, ou seja, menores retornos para o empresário. Algumas questões são essenciais para uma gestão de estoques que garanta segurança no controle e monitoramento de produtos para a venda, dentre elas:

- Informatização da empresa, ou seja, utilização de sistemas de automação para processos, que forneçam informações básicas e úteis à administração de estoques;
- Gerenciamento adequado do mix de produtos escolhido e ofertado a venda. A escolha correta do mix de produtos evita estocagem de produtos desnecessários, que não despertam interesse no cliente;
- Administração correta das compras, escolhendo compradores com conhecimentos específicos sobre o mercado e produtos comercializados pela empresa;
- Programação financeira de compras;
- Operações de armazenagem e organização adequada dos produtos.

A boa gestão dos estoques é fundamental em qualquer ramo de atividade, principalmente nas empresas com muitos itens a administrar. O desconhecimento das quantidades de estoques existentes, falta de análise do giro das mercadorias e determinação da curva ABC poderá acarretar sérios problemas, como falta de caixa e queda de lucratividade.

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Por Silvana Teixeira.