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Planejar, planejar e planejar

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Planejar, planejar e planejar

Um negócio próprio é o sonho de muitos brasileiros, mas não basta apenas abrir uma porta. É preciso avaliar e planejar todos os pequenos detalhes antes de dar adeus ao patrão. Para falar sobre o assunto, o E&R conversou com Francisco Higa, especialista em Organização e Gestão e autor do livro Vai dar M...

Emprego e Renda: Quais devem ser os primeiros passos trilhados por quem deseja abrir o próprio negócio?
Francisco Higa: Antes de qualquer coisa, é importante você avaliar dois aspectos sobre o conhecimento: o primeiro é sobre você mesmo e seus objetivos pessoais, e o outro, sobre o negócio em vista.

Assim, o primeiro passo é você fazer uma reflexão para certificar-se que a abertura de um negócio próprio é o melhor caminho para alcançar aquilo que você está buscando como objetivo de vida e se você realmente está preparado para enfrentar todas as adversidades em busca desse seu objetivo.

Muitas vezes, o desejo de um negócio próprio surge quando uma pessoa sofre algum tipo de decepção profissional (ex.: perda do emprego, bronca ou cobrança do chefe, falta de reconhecimento pela empresa dentre outros) ou quando essa pessoa acaba sendo contagiada pelo modismo da palavra “empreendedorismo” ou pelas histórias de sucesso divulgadas nos veículos de comunicação.

As estatísticas mostram que um número enorme de empreendimentos fracassa, principalmente, porque empreendedor não soube definir o momento certo para lançar o seu projeto, ou não estava preparado para isso.  É uma grande ilusão achar que abrir um negócio próprio significa trabalhar menos e ganhar mais. De “pedra você virará vidraça”, isto é, todas as críticas que você, como empregado, fazia à empresa que trabalhava ou ao seu antigo chefe, muito provavelmente serão voltadas a você pelos seus colaboradores... 

O segundo passo é você certificar-se do quanto você conhece do negócio a ser lançado. Para auxiliá-lo nesta tarefa o melhor mesmo é você reunir informações necessárias para definir um plano de negócios, estruturando suas idéias em relação ao futuro empreendimento. Para isso é importante seguir a disciplina de criar um documento formal, para minimizar os riscos de fracasso por deixar de estudar ou analisar as alternativas e ações necessárias. Esta atividade tem um cunho bem mais técnico e é aconselhável você discutir este plano de negócio com algum profissional experiente para validar a viabilidade de seu projeto. De uma forma geral, este plano deve conter, o detalhamento do novo empreendimento considerando os aspectos de mercado (potenciais clientes e fornecedores), técnico-operacionais (como fazer ou operar), financeiros (projeção de receitas, despesas, investimentos requeridos etc.), jurídico-tributário e organizacional (quais e quantos recursos humanos serão necessários).

E&R: Como conscientizar milhares de brasileiros que abrem um negócio próprio sem nenhum planejamento?
F.H.: O primeiro ponto é entender que toda atividade que você venha a realizar requer um mínimo de planejamento. Mesmo que seja um churrasco com amigos ou uma viagem de férias, é preciso dedicar algum tempinho para pensar no que deve ser feito, caso contrário você correrá o risco de faltar cerveja ou sobrar carne e, no caso da viagem, imagine o transtorno se você esquecer do passaporte!
Fazer algo sem planejar é o mesmo que improvisar. E quando estamos improvisando a probabilidade de acerto é a mesma do erro.
O segundo ponto é saber a diferença entre criar um negócio sustentável e atuar de forma autônoma na informalidade. Um planejamento prévio minimizará o risco de você perder tempo e dinheiro. Quando se tem muito tempo e dinheiro disponível, talvez seja possível aventurar-se. Entretanto, se esse dinheiro é toda a poupança acumulada, arriscar-se a perdê-lo num curto espaço de tempo, é loucura e não empreendedorismo!

E&R: A falta de capital é um grande problema para a abertura de uma empresa. Quais atitudes (e cautelas) o futuro empresário deve tomar em relação aos empréstimos?
F.H.: Hoje estamos vivendo num mercado com muita disponibilidade de crédito. Assim, várias entidades financeiras estão ávidas por oferecer crédito. Também existem modalidades de crédito e programas de incentivo aos pequenos empresários, com juros bem competitivos.
Mesmo assim, antes de tomar algum empréstimo, é importante avaliar o destino desse recurso. Por exemplo, você poderá tomar um empréstimo para comprar um equipamento, porém, antes de tudo, é importante você avaliar o quanto de retorno o uso desse equipamento poderá trazer. Caso contrário, você estará “armando uma bomba relógio”, e o seu endividamento fatalmente o sufocará.
É o mesmo que você ter uma despesa pessoal de R$ 1.000,00 por mês e um salário líquido de R$ 800,00. De nada adianta um empréstimo, pois a sua capacidade de poupar jamais será suficiente para quitar suas dívidas.

E&R: Burocracias, altíssimas taxas de juros e falta de recursos são algumas das muitas dificuldades para abrir um negócio. Que soluções o senhor aponta para que uma nova empresa não fique na ilegalidade.
F.H.: Isso tudo é fato, porém o novo empresário deve entender que essas dificuldades compõem o cenário competitivo em que todas as empresas atuam. O êxito nos resultados não está relacionado a cumprir ou não as leis, e sim, na eficiência com que você está gerindo o negócio. Contar com a ilegalidade para aumentar sua receita é o mesmo que incentivar a criminalidade, isto é, roubo de cargas, falsificação de produtos, trabalho infantil ou escravo – a vítima pode ser você! Portanto, cumprir as exigências das leis é inquestionável!
Agora, o novo empresário pode estar atuando na ilegalidade por desconhecimento e falta de experiência, o que não o dispensa de nenhuma responsabilidade. Neste caso, a minha recomendação é recorrer a profissionais habilitados (contadores) para ajudá-lo, principalmente na definição da modalidade de tributação, no enquadramento da empresa etc.

E&R: Para quem deseja abrir uma empresa. Quais dicas o senhor dá para que as possibilidades de sucesso de um empreendimento sejam relevantes?
F.H.: São três dicas fundamentais: planejar, planejar e planejar! Não há outro caminho se você busca o sucesso! Você deve planejar a sua nova carreira profissional, pois liderar um negócio é totalmente diferente do que atuar como empregado de uma empresa.

Você deve planejar a sua vida pessoal, pois é importante separar as finanças pessoais das finanças da empresa. O seu novo desafio certamente afetará o seu relacionamento familiar, quer seja pela necessidade de sua dedicação total ao negócio, quer seja pelo impacto financeiro de conviver com recursos variáveis, e não mais a garantia de um salário fixo todo o dia 5 de cada mês. Lembre-se de que a sua retirada será proporcional ao resultado que a nova empresa apresentar.

Você deve planejar o negócio! Saber das características do mercado, como fazer, como gerir, como contratar pessoas, como lidar com as finanças, saber como aprimorar suas competências e habilidades e, acima de tudo, como prover o crescimento...

Lembre-se, para que o negócio tenha êxito é necessária muita dedicação e esforço, entretanto, somente dedicação e esforço não garantem o sucesso de seu negócio!

 Francisco Higa é especialista em Organização e Gestão pela Solving International. Autor do livro "Vai dar M... - Soluções para seu projeto não afundar" (Ed. Gente), ministra palestras sobre o assunto. e-mail: link.higa@linkportal.com.br