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Emprego e Renda: Como o empreendedor deve lidar com a tão falada falta de tempo ocorrida devido a longas jornadas de trabalho que incluem também o final de semana?
Christian Barbosa: Em boa parte, a culpa dessas longas jornadas de trabalho é a falta de foco ou baixo índice de delegação. O volume de coisas que uma empresa demanda do empresário é enorme e sem um foco definido ele acaba se perdendo em uma série de atividades urgentes e circunstanciais, mas sem importância.
Para lidar com isso é preciso definir um foco de atuação para a semana, que deve estar conectado as metas da empresa. Deve-se dedicar pelo menos 2hs/diárias para planejar e executar esse objetivo. Pode-se envolver a equipe nesse processo também. Quanto maior o foco no importante, menor o volume de urgências e perda de tempo em atividades circunstanciais.
Outra dica importante é a delegação. O empreendedor precisa ter a consciência de que outras pessoas podem realizar o trabalho que ele faz. Ninguém é insubstituível. Isso não tira a sua responsabilidade, mas liberta-o para focar em outras atividades mais importantes. Se não é possível delegar, o crescimento da empresa estará diretamente ligado ao tempo do empreendedor, e ele pode ser bem limitado.
E&R: Em que consiste o fenômeno que o senhor denomina ‘Síndrome de Fusão’?
C.B.: A síndrome da fusão é quando vida pessoal e empresa se confundem em uma coisa única. A empresa é a vida e a vida é a empresa. Acabam-se os horários de folga, leva-se trabalho para casa, misturam-se contas pessoais e da empresa.
E&R: Como separar os papéis de técnico e empreendedor?
C.B.: Para facilitar podemos simplificar as principais atribuições de cada papel: O técnico precisa criar processos que outras pessoas possam executá-los e delegar. O empreendedor define metas e a estratégia da empresa. O empresário precisa transformar o técnico em um treinador, para permitir formar pessoas na empresa capazes de executar bem o dia-a-dia. O empreendedor deve focar seu tempo para definir aonde a empresa deseja chegar e como fazer para chegar lá. Ambos os papéis são importantes, mas a empresa só cresce se a visão do empreendedor for aguçada e o técnico criar um time responsável para manter a qualidade e inovação.
E&R: De que maneira o empresário pode conseguir manter as mesmas 8 horas de trabalho com um incontável número de informações que recebemos diariamente?
C.B.: O principal vilão das informações é o e-mail. Nossas pesquisas comprovam que o brasileiro gasta em média 3hs/dia por dia lendo, respondendo e classificando e-mails. Com algumas técnicas e treinamento, conseguimos reduzir em quase 50% esse tempo e reduzimos em 80% o volume de mensagens na Caixa de Entrada. Com isso já se ganham algumas horas no dia. O importante para lidar com informações é o filtro que você faz. Você não pode ver tudo e saber de tudo. Foque naquilo que precisa no momento ou que trará resultados futuros.
E&R: O senhor divide as atividades em três esferas que denomina Tríade do Tempo (importância, urgência e circunstância). Como esse conjunto pode alterar a rotina de um empresário e que benefícios podem lhe trazer.
C.B.: A Tríade do Tempo permite que ele identifique como ela está utilizando o tempo dele, se em atividades importantes, urgentes ou circunstanciais. Se ele fizer o teste e descobrir que gasta muito tempo com urgências, precisa começar a planejar mais suas ações para reduzir esse índice. Se ele estiver com maior tendência às circunstancias precisa definir metas para não desperdiçar seu tempo com atividades que não trazem resultado. O ideal para o empreendedor é ter sua vida focada na Importância, reduzindo as urgências e praticamente eliminando as circunstâncias. Isso trará uma vida equilibrada, com tempo e foco em tudo que traga sua qualidade de vida e equilíbrio.
Christian Barbosa é empresário, escritor e palestrante especializado em produtividade pessoal. Autor do livro Tríade do Tempo, a evolução da produtividade pessoal (Ed. Campus).
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