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Local
Antes de montar uma festa, visite o local onde ela será realizada com antecedência para saber qual a melhor maneira de fazer a decoração. Pelo tamanho do ambiente se faz o cálculo do número de balões a serem usados, número de mesas para convidados e a disposição delas. Todas as idéias devem ser anotadas nesse momento para não se perderem. Se a sua empresa não oferecer serviço de bufê, tenha uma lista de boas empresas para oferecer ao seu cliente, pois ele vai precisar.
Os balões são sempre um grande trunfo da decoração e o que vai determinar a quantidade deles não é o tema da festa, mas o tamanho e a estética do local. Se o local é grande, mas bonito, não necessita de grande número de balões, mas se é pequeno e o teto não é bonito é preciso decorá-lo. Enfim, o cálculo varia de acordo com o ambiente, o mais comum é usar 1500 balões para cada 200 m2.
A preferência por salões de festas é decorrente pelo fato deles apresentarem infra-estrutura ideal para a produção desse tipo de evento. Sempre que possível, procure montar a mesa principal, o painel e instalações necessárias no dia anterior. Isso facilita o seu trabalho, principalmente se você tem que produzir mais de uma festa por dia.
Se possível, evite festas ao ar livre, caso não seja possível monte tudo de última hora para evitar contratempos, como chuvas, que estraguem toda a decoração. No caso da festa ser na casa do cliente, marque uma visita com antecedência antes de acertar o compromisso.
Equipamentos necessários
O quadro abaixo mostra alguns equipamentos necessários para sua empresa de montagem e decoração de festas infantis.
Compressores para encher balões |
Cavaletes e tampos para as mesas |
Estoque de tinta de todas as cores e tipos, como de isopor e tecido |
Álbuns para colocar fotografias de exposição para os clientes |
Artigos para festas devem ser vendidos na loja. |
Veículo de transporte |
Grampeadores, fitas adesivas, tesouras e pincéis |
Mesa para confecção e restauração das peças |
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