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Hábitos, o alicerce da Administração do Tempo

Os hábitos são importantes e úteis
porque nos poupam tempo e energia.

A administração do tempo também é um ponto importante do Planejamento de recursos humanos, assim como a Liderança Situacional, assunto de destaque da última semana. Nesta semana, o portal Emprego e Renda mostra aos seus leitores que nenhuma pessoa consegue obter resultados positivos no uso de seu tempo, sem a prática de bons hábitos.

Se você deseja melhorar o uso de seu tempo, aumentar sua eficácia e produtividade, ter maior domínio e controle de seu trabalho, diminuir as tensões internas e as pressões externas, e ter mais tempo para si, você terá que rever e mudar alguns hábitos. E essa não é uma tarefa simples, que se faz sem custo ou esforço.

Os hábitos são adquiridos como respostas a uma determinada necessidade.

“Os hábitos são importantes e úteis porque nos poupam tempo e energia ao nos fazer agir sem exigir muito pensamento ou reflexão. São respostas automatizadas a situações repetitivas. Por isso, é que eles devem ser revistos periodicamente, porque podem perdurar apesar de não serem mais necessários”, afirma Hélvio Tadeu Cury Prazeres, professor do curso Como administrar pequenas empresas do CPT – Centro de Produções Técnicas.

Para poder avaliar nossos hábitos e revisá-los, devemos, em primeiro lugar, ter consciência deles. Saber quais são eles. E isso só é possível se os anotarmos a medida que vão ocorrendo. Procure registrar por escrito, pelo menos dez dias seguidos, tudo o que você faz no trabalho, lazer, repouso e higiene. Questione o que não é necessário, improdutivo, prejudicial. Verifique o que você pode eliminar, substituir, modificar ou melhorar. Analise cuidadosamente seus hábitos de trabalho: como você se organiza, como você dispõe de seus recursos, como você toma decisões, como você dirige, como você delega, como você se comunica, como você controla.

Pense nos benefícios que um novo hábito
lhe trará e planeje passo a passo sua mudança.

Haverá momentos em que você terá recaídas, deixará de praticar seus novos hábitos. Mas é importante insistir, voltar imediatamente à prática de seu novo hábito, ainda que o tenha interrompido por algum tempo. É somente através da perseverança que você poderá incorporar um novo hábito no seu dia a dia.

Para reforçar a prática de um novo hábito, experimente contar às pessoas aquilo que você está mudando.

Fale com seu chefe, sua secretária, seus colegas. Crie uma expectativa nas pessoas em torno do seu novo hábito. Assim você estará automaticamente criando uma forma de pressão social e de cobrança.

Outra forma de reforçar a prática de um novo hábito que você deseja criar, é associá-lo a um velho hábito que você já pratica.

Para tomar consciência da importância de um novo hábito, tente sair de seus velhos esquemas e padrões de comportamento atuais. Por exemplo, se você costuma primeiro tomar o café da manhã para depois tomar banho, por que não inverter esta rotina tomando primeiro o banho para depois tomar o café da manhã? Quando alteramos de forma radical alguma velha rotina, acabamos ficando mais despertos, aguçados e atentos para novas coisas, para novos hábitos, porque as velhas rotinas e os velhos hábitos nos tornam geralmente semiconscientes, semi-adormecidos.

Entre os bons hábitos que você pode adotar, recomendamos:

• uso contínuo e manutenção de lista de tarefas a realizar;
• uso do plano do dia, do plano da semana, do plano do mês;
• estabelecimento e execução de prioridades;
• estabelecimento e disciplina de prazos e horários de início e conclusão;
• a prática de delegação;
• a prática da mesa limpa;
• a prática da “inacessibilidade planejada”.

Lembre-se: Administração do Tempo é fundamentalmente a prática de hábitos. E quanto melhor o hábito, melhor e mais rápido será o caminho para se chegar às metas e aos resultados desejados.

Faça da administração da sua empresa, um diferencial! Leia, também, sobre Liderança Situacional, habilidade humana e gerencial.

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