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Quais os requisitos necessários para um bom controle financeiro em 2011?

Planejamento financeiro

Ao planejar o sistema de controle financeiro, deve-se ter em mente alguns requisitos fundamentais necessários à sua eficiência:

a) Compatibilidade com o planejamento financeiro: a necessidade de adequação do controle ao planejamento é fundamental, visto que as implicações advindas de um controle financeiro deficiente ou inadequado poderiam acarretar má interpretação dos resultados obtidos, demora na tomada de decisões ou em outros problemas, que em muito dificultarão alcançar os objetivos fixados.

b) Permitir ação imediata: os controles financeiros devem permitir a ação imediata, antes do desastre total. O controle ideal é como radar que acusa o obstáculo e providencia a correção antes do choque.

c) Permitir avaliação das exceções: as informações devem ser prestadas ao administrador, mesmo que retratem exatamente o que delas se espera; entretanto, o que realmente interessa a ele é saber o que não vai bem, pois é essa informação que demandará em alguma providência.

d) Compensar os custos: cabe ao administrador avaliar a importância relativa dos controles e fazer com que eles compensem seus próprios custos.

Quando se fala em produzir bens e serviços deve-se levar em conta que a empresa realizará ações no mercado para negociar seus produtos.

Se a negociação for realizada envolvendo prazos para pagamentos das vendas, inevitavelmente, é gerada uma duplicata a receber, ou outro título de crédito, fato este que configura a concessão de crédito a um cliente.

De acordo com Hélvio Tadeu Cury, professor do curso Análise de crédito e cobrança na pequena empresa do CPT – Centro de Produções Técnicas, “ esta decisão de conceder crédito não é tão simples, pois requer estudos acurados a respeito da base financeira da empresa e dos clientes, uma vez que as duplicatas a receber são ativos circulantes que possuem uma representatividade relevante na estrutura de ativos das empresas”.

Ao decidir conceder ou não crédito, a empresa deve pensar de forma estratégica, lembrando sempre que, se houver erro nessa estrutura, pode ser irreversível, cabendo aos tomadores de decisão tentar programar a melhor política para utilizar os recursos.

Por outro lado, o resultado de assumir riscos pode resultar em uma organização mais competitiva, com maior poder de atrair e manter clientes e aumentar as vendas e os lucros.

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