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Os desperdiçadores de tempo

De nada adianta o reconhecimento de regras, técnicas e conceitos, se não soubermos desenvolver hábitos adequados de planejamento, uso e controle do nosso tempo. Uma coisa é saber o que fazer, e outra é como fazê-lo.

Comunicação ineficaz, erros na tomada de decisão, falta de direção na administração, falta de controle, são conhecidos no mundo empresarial como desperdiçadores de tempo. Você já viveu alguma das situações citadas?

Caso tenha presenciado algo parecido, siga, a seguir, alguns conselhos do Portal Emprego e Renda, a fim de que você encontre produtividade em seu tempo.

Seja objetivo ao se comunicar, a comunicação ineficaz propicia:

• Reuniões desnecessárias: os horários do início e fim das reuniões devem ser obrigatoriamente avisados na convocação de reunião, por escrito. O assunto da reunião deve ser de conhecimento de todos os participantes, evitando-se que deixem para trás relatórios, materiais e objetos essenciais, que, em consequência, irão formar pendências.
• Rumores, boatos e outro tipo de comunicação denominada de patológica.
• Excesso ou falta de informações, "ruídos" na comunicação, e meios inadequados de se comunicar ou informar.

Seja cauteloso ao tomar decisões, não permita:

• Procrastinação, ato de adiar o que deve ser feito.
• Insegurança adquirida na infância.
• Falta de confiança nas outras pessoas e em si próprio.
• Autodefesa, o mundo é imprevisível.
• Desconhecimento do assunto, produto ou objeto em questão.
• Criar comissões somente para examinar determinada responsabilidade para outros.
• Falta de autonomia.
• Desconhecimento do processo.

Tenha sempre um norte, a falta de direção tem como consequência:

• Ausência de objetivos, delegação inadequada e pouco eficaz.
• Ocorrência de conflitos, problemas pessoais não-administrativos.
• Falta de trabalho de equipe.
• Visão míope das oportunidades.

Planejar é preciso, a falta de planejamento acarreta:

• Ausência de visão sistêmica e conhecimento da gerência de processos.
• Desconhecimento das etapas, metas e objetivos do superior ou subordinado.

Controle-se, a falta de controle gera:

• Dificuldades em controlar visitantes inesperados.
• Más condições de saúde – sua ou de seus colegas, subordinados, chefes.
• Excesso de erros, desperdícios de tempo e materiais.
• Descontrole da qualidade do produto.
• Falta de manuais e procedimentos padronizados.
• Excesso de controles ou normas que são feitas para se abrir exceção.

De acordo com Hélvio Tadeu Cury Prazeres, professor do Curso Gestão de pessoas na pequena empresa do CPT – Centro de Produções Técnicas "a prática de bons hábitos melhora os resultados positivos no uso de seu tempo. Hábitos são importantes e úteis porque nos poupam tempo e energia, em algumas situações. São respostas automatizadas a situações repetitivas."

Para saber mais sobre esse assunto, conheça o curso constituído de livro interativo com filmes, em DVD, que mostram a prática,
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