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O ofício de administrar o tempo
Administrar o tempo é uma arte e exige aprendizagem e treino, pois ele não pode ser recuperado ou expandido: apenas usado. Ao contrário do que se pensa, administrar o tempo não nos torna escravo dele e, sim, o contrário, pois sem uma boa administração, ele acaba por nos dominar.
As pessoas mais realizadoras são aquelas que sabem administrar bem o seu tempo, tendo cuidado e preocupação com ele. Não se esqueça: administrar o tempo não significa trabalhar mais arduamente, mas sim trabalhar mais inteligentemente.
Dicas para um bom uso do seu tempo:
- Reserve um tempo para o planejamento diário, e algum tempo para avaliar os resultados.
- Deixe cerca de 20% do seu tempo reservado para tarefas não programadas.
- Ao planejar suas atividades planeje também o tempo que vai gastar para realizá-las.
- Evite tomar decisões em momentos de emoção, ou seja, quando estiver muito contente ou muito triste. Nesse caso, a tendência é levar em conta apenas um lado da questão.
A comunicação é uma excelente ferramenta para se ganhar tempo quando bem usada. Mas cuidado: ao ser usada de forma imprópria pode causar sérios danos na execução das ações. Com isso, perde-se o que já foi realizado e perde-se tempo em realizar novamente, podendo originar mal-estar, ansiedade e até mesmo incidentes.
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