21 regras para delegar funções

Você sabe delegar funções? Essa é tarefa essencial para um bom líder!

Em um empreendimento para o bom funcionamento é preciso que as funções sejam delegadas de maneira igual e justa conforme a distribuição de funcionários e das atividades que eles desempenham, um bom líder é aquele que coordena sua equipe e sabe dividi-la de maneira eficiente! O Curso CPT de Gerenciamento do Tempo elaborado pelo professor Marcos Antônio Barbosa pode te ajudar!

As 21 regras para uma delegação eficaz constituem a “chave de multiplicação” para uma liderança de sucesso. Líderes eficazes são aqueles que incorporam essas regras no seu dia-a-dia de trabalho.

1. Não delegue as tarefas ruins, preservando as boas para si mesmo.

2. Divida o poder com os subordinados.

3. Conheça bem os subordinados.

4. Caso delegue tarefas que não constem da rotina de trabalho do subordinado, explique-lhe muito bem porquê.

5. Delegue tarefas, de forma equilibrada, entre todos os subordinados.

6. Delegue a tarefa, acompanhe-a para ter certeza de que foi executada adequadamente, mas tome cuidado para não “supersupervisionar”.

7. Delegue somente o que tiver segurança de que o subordinado consegue realizar.

8. Todos devem saber a responsabilidade definida para cada um.

9. Delegue, de maneira que o subordinado receba instruções somente de uma pessoa e preste contas somente a ela.

10. Defenda seu subordinado quando a autoridade que você atribuiu-lhe for questionada.

11. Deixe bem claras as questões sobre as quais os subordinados devem decidir e delegue as decisões até o menor nível hierárquico possível.

12. Delegue com consciência. Não superestime nem subestime os subordinados.

13. Delegue somente tarefas que os subordinados possam realizá-las até o fim. Garanta o tempo necessário para que as realizem.

14. Na hora de delegar, insista na comunicação clara e precisa.

15. Valorize a boa performance dos subordinados.

16. Incentive os subordinados a fazerem perguntas sobre as tarefas a eles delegadas, de forma a esclarecê-las.

17. Esteja certo que uma tarefa delegada possa ser realizada. Tarefas impossíveis desmotivam.

18. Explique a importância da delegação e a importância das tarefas delegadas.

19. Aprenda a conviver com resultados de trabalhos diferentes daqueles que você obteria se realizasse pessoalmente a tarefa. Duas pessoas realizam o mesmo trabalho de forma diferente.

20. Evite delegar tarefas:
• De sua exclusiva responsabilidade e de seu exclusivo interesse.
• De ordem pessoal ou privada.
• Triviais ou mesquinhas.

21. Siga as regras:
• Execute as tarefas que são de sua responsabilidade.
• Delegue tanta responsabilidade, quanto possível, nas tarefas para competentes.
• Despreze as tarefas não importantes.

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Por Eduardo Silva Ribeiro.