Importantes ferramentas que toda empresa deve usar

As ferramentas tecnológicas aumentam o diferencial competitivo da empresa e reduzem os riscos dos negócios

Gerenciadores de projetos

Com o gerenciador de projetos Trello, é possível migrar os “cards” entre as colunas para otimizar as tarefas do dia a dia da empresa. Esses “cards” podem ser coloridos para determinar o grau de urgência e/ou prioridade das tarefas por exemplo. Outra ferramenta essencial é o Google docs, que apresenta funcionalidades idênticas às do Microsoft Word. Com ele, é possível criar e editar documentos em conjunto, ou mesmo configurar permissões de acesso.

Quanto à ferramenta Octadesk, ela otimiza o tempo, pois permite classificar, priorizar e monitorar solicitações. Dessa forma, os colaboradores passam a se concentrar em atividades mais urgentes, o que melhora a produtividade graças a automatização das tarefas. Já a plataforma Gestãoclick é um sistema ERP on-line fácil de usar e de baixo custo, que permite realizar controle financeiro, controle de estoque, vendas e outras funcionalidades.

E-mail marketing

Para maximizar os resultados das ações de marketing, não basta acompanhar e monitorar as métricas, os indicadores, o acesso às páginas ou as interações nas redes sociais. Tudo isso é importante, mas também é essencial o controle dos leads gerados nas campanhas da empresa. Para isso, é preciso investir em ferramentas de automação de e-mail marketing.

Assinatura eletrônica

Para tornar o trabalho mais fácil e reduzir a burocracia, basta investir em assinatura eletrônica. Ela apresenta a mesma validade de um documento assinado em papel, mas com a diferença de poder ser realizada em qualquer lugar. Basta o acesso à internet e um dispositivo compatível com a plataforma. Além disso, o serviço de assinatura eletrônica se integra com as plataformas CRM e os pacotes Microsoft.

Armazenamento em nuvem

Já foi o tempo em que os arquivos eram todos em papel, o que ocupava espaço e tornava o acesso aos documentos mais difícil. Graças ao armazenamento em nuvem, todos os setores da empresa e clientes têm acesso direto de seus dispositivos a documentos e arquivos onde quer que estejam. Essa tecnologia tornou-se uma nova tendência de armazenagem de dados, pois traz resultados surpreendentes para a empresa.

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Fonte: blog.octadesk.com

Por Andréa Oliveira