“O uso da palavra deixou de ser uma necessidade de políticos e advogados, que utilizam a oratória para exercer bem suas profissões. Hoje, todos os setores da sociedade exigem uma boa comunicação. Na verdade, as pessoas perceberam que comunicar-se bem não é importante apenas no convívio social, mas também na vida profissional, como em uma apresentação em público”, afirma Rodrigo Moreira, especialista em oratória e professor do Curso CPT Como Falar em Público.
Treine antes
Alguns dias antes da apresentação, é importante praticar em casa para fazer os ajustes necessários. Treine até dominar o assunto. Dessa forma, você se sente mais seguro e preparado para responder às perguntas dos ouvintes. Também é interessante testar os recursos tecnológicos a serem utilizados, no dia da apresentação, para verificar se tudo está funcionando perfeitamente.
Invista em tecnologia
Torne a apresentação mais atrativa com o uso de recursos tecnológicos. Entretanto, veja se a estrutura disponibilizada viabiliza a sua utilização. Os vídeos, por exemplo, são perfeitos para detalhar processos. Além do PowerPoint, existem outros recursos excelentes para serem explorados na apresentação, como o Google Apresentações.
Capriche no visual
O visual da apresentação deve ser atrativo para chamar a atenção do público. Por isso, capriche no texto e nas imagens utilizadas no PowerPoint. Mostre às pessoas que tudo foi planejado com carinho, zelo e organização. Não se esqueça de que o seu visual também conta para atrair as pessoas e passar uma boa impressão, principalmente se o encontro com o público for o primeiro.
Analise o público
Procure saber quem serão os ouvintes de sua apresentação e com qual linguagem estão acostumados. Essa análise do público é de grande ajuda para que você faça uma abordagem adequada, que realmente atraia a atenção de todos. Lembre-se de que piadas fora do contexto e referências distantes da realidade do público podem ser um desastre.
Seja claro e objetivo
Ao invés de ser prolixo e redundante, prefira a objetividade e a clareza durante a apresentação. No PowerPoint, por exemplo, enumere apenas os pontos principais do assunto. Nada de fazer parágrafos longos, que entediam o público. Use um design simples e direto nos slides. A sua apresentação será um sucesso!
Aposte no diálogo
Aposte no diálogo com o público. Lembre-se de que uma ideia elaborada apenas pelo apresentador tem menos impacto nas pessoas do que quando construída em conjunto. Na verdade, quando a solução parte de uma única pessoa é mais complicado para o público entendê-la. Sem falar que ouvir apenas o apresentador é cansativo e entediante. Um debate é muito mais interessante e dinâmico.
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Fonte: Destino Negócio
Por Andréa Oliveira
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