Dicas para seu setor de Recursos Humanos

O setor de Recursos humanos é essencial para o bom funcionamento da empresa, venha conferir as melhores dicas para desenvolver o seu negócio.

Está em busca de melhorar o seu setor de Recursos humanos? Venha conferir as melhores dicas com o Professor Hélvio Tadeu Cury Prazeres, do Curso CPT de Gestão de Pessoas na Pequena Empresa, podemos te ajudar a administrar a atividade dos seus funcionários e os recursos humanos que sua empresa dispõe e necessita.

Existe diferença entre setor de pessoal e RH?

São somente nomes, fundamentalmente nomes. Hoje, algumas empresas chamam Departamento de Pessoas, Departamento de RH e, em algumas, tem Vice-presidência de Recursos Humanos. O setor de RH está preocupado com a saúde do trabalhador, com o ambiente do trabalho, com a integração das pessoas, com a capacitação, o treinamento, com o aprendizado das pessoas. Muitas empresas utilizam no setor de RH, psicólogos, pedagogos, para acompanhar essas pessoas.
O setor de pessoal pode ser também diferente de um setor de RH numa empresa. Ele pode até ser terceirizado, compreendendo todo um trabalho de escrituração e de apuração do desempenho da pessoa. O setor de pessoal, se terceirizado ou não, está comprometido com apuração de ponto, apuração de frequência, apuração de horas extras, de falta, de emissão de pagamento, do holerite, e vários outros procedimentos, necessários ao controle exigido pela legislação trabalhista. É muito comum numa empresa um setor de RH muito racional.
Uma pessoa é responsável por receber a documentação e enviar para a contabilidade. Muitos empresários me perguntam se há necessidade de ampliar esse setor para um departamento de RH. Em alguns momentos, é importante sim. Porque, além da parte burocrática, esse departamento vai se responsabilizar pela avaliação de desempenho de cada funcionário. Além das questões burocráticas, ele acompanhará o desenvolvimento de cada funcionário.

E o papel do contador?

O contador é fundamental numa empresa, porque a maioria delas opta por terceirizar essa parte burocrática da gestão de pessoas. Na empresa, é feita a apuração do ponto, a marcação do ponto, o recebimento dos documentos, contratação, alteração de salário família, solicitação de férias e outros documentos. A empresa manda para a contabilidade, os documentos, e o contador conduzirá a escrituração e a emissão de guias e comprovantes. Observe que você, empresário, tem o compromisso de avaliar o trabalho do contador. Você não é especialista em legislação trabalhista. Mas é fundamental que conheça como avaliar e cobrar do contador, se ele está cumprindo a legislação. Para isso, eu sugiro que, pelo menos, uma vez por mês, você faça uma reunião com seu contador e discuta com ele se vocês estão cumprindo a legislação trabalhista literalmente.
Se você tiver alguma dúvida com relação ao trabalho do contador, não significa que desconfia dele, mas é fundamental esclarecer as suas dúvidas; você pode até procurar a opinião de uma terceira pessoa, por exemplo, de um advogado. Questionar com esse advogado, inclusive na presença do seu contador, se a empresa está cumprindo, literalmente, a legislação trabalhista. Sua empresa pode evoluir de um setor de pessoal para um departamento de pessoal. A diferença está somente na complexidade do trabalho, que aumenta conforme o número de funcionários e a opção da empresa em realizar todo o processamento dos dados de pessoal internamente. O procedimento, nesse caso, é contratar um contador com experiência no assunto e técnicos de contabilidade em número suficiente para realizar o trabalho.

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Por Eduardo Silva Ribeiro.