Como manter o foco e a produtividade em mês de feriadão

O feriado de Carnaval é um dos principais e mais longos do ano. Se por um lado a oportunidade é ótima para descansar ou cair na folia, aí depende do gosto e da disposição de cada um, por outro dá um arrepio de pensar em como conseguir realizar todos os compromissos e bater as metas em um mês que naturalmente já é mais curto.

A quinta-feira pós-carnaval, por exemplo, é o pior de todos os dias do ano para muitas pessoas. Além de ter que retomar o ritmo, é preciso correr atrás do prejuízo dos dias parados. Começar fazendo pequenas coisas, mas de forma focada e sequencial, é uma sugestão, pois isso dá ritmo ao dia e ajuda a colocar a mente em ordem.

Agora, a dica mais importante para conseguir realizar os objetivos em curto prazo é concentração. Falta de concentração limita a ação. Quando a mente está concentrada num único objetivo, somos capazes de reduzir em até 80% o tempo despendido. Interrupções nós temos a todo o momento, o problema é quando as pessoas se perdem nesse volume de informações e atividades que vão chegando e não conseguem dar conta das verdadeiras prioridades. Portanto, manter a mente focada numa única tarefa nos torna mais rápidos e eficientes.

Ao mesmo tempo, você precisará listar todas as prioridades do que realmente deve ser feito neste mês. Se algo for opcional ou não deve ser feito, ele deve ir para o mês seguinte. Comece com a primeira prioridade da lista, enquanto estiver executando essa prioridade, deixe o e-mail fechado, o navegador fechado, ou seja, foco no que está fazendo. Terminou? Ai sim, vai passear no e-mail, na Internet,etc.. se surgiu algo novo nessa passeada, transforma em prioridade e coloca na lista.

Sabendo se concentrar e planejar, o foco deverá ser reduzir as atividades urgentes (priorizando-as para que sejam eliminadas rapidamente), aumentar as tarefas importantes (que ajudam a reduzir as urgências e mantém você equilibrado) e eliminar as circunstanciais (aprendendo a dizer não ou simplesmente excluí-las).

O profissional, o líder e a equipe, funcionando como um todo, devem focar nas coisas importantes. Ou seja, coisas que de fato vão trazer resultados para o indivíduo, o grupo e a empresa.

Simples, mas não é fácil! Administrar o tempo é treino, é disciplina e não é algo exclusivamente profissional. Uma boa gestão do tempo é para a vida como um todo.

Christian Barbosa - Maior especialista no Brasil em administração de tempo e produtividade, é CEO de Triad PS, empresa multinacional especializada em programas e consultoria na área de produtividade, colaboração e administração de tempo.