É comum as pessoas planejarem suas atividades, sem planejarem também o tempo para essas atividades.
Uma programação é a organização do tempo disponível. Nunca haverá tempo suficiente para realizar todas as coisas. O principio básico da programação é organizar e executar de acordo com prioridades.
Pergunte-se (e responda): Como usar o meu tempo amanhã?
Planejamento metódico de como usar o tempo permite executar as coisas de forma tranqüila, segura, com qualidade, visão, perspectiva e controle. Reserve um tempo para o planejamento diário, e algum tempo para avaliar os resultados.
Ao programar seu dia além do tempo para reuniões ou compromissos, programe suas atividades de trabalho individual e suas atividades pessoais. Deixe um tempo, em torno de vinte por cento, para as tarefas não programadas. Planeje também suas horas de inacessibilidade para você criar, antecipar e se preparar para o futuro. É importante que programe as atividades relacionadas à missão e aos objetivos metas. É preciso recusar o que não conduz ao seu objetivo.
O planejamento semanal é ideal para prevermos crise e também curto o bastante para prepararmos planos válidos.
Veja também:
Curso "Gerenciamento do Tempo" completo:
Introdução |
Procedimentos para não perder tempo |
Economizadores de tempo |